Заявление отпуск по беременности и родам образец. Документы для оформления пособия по беременности и родам. Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Трудовое законодательство позволяет женщинам, находящимся на последних сроках беременности, официально отдохнуть от работы. Декрет представляет собой отпуск, связанный с предродовым и послеродовым периодами. Данный закон принят с целью сохранения здоровья мамы и ребенка, позволяет беременной не перенапрягаться, выполняя свои рабочие обязанности. Наверняка каждый знает, что декретный отпуск должна оплачивать организация, в которой оформлена будущая мама. Это позволяет ей в период родов не переживать, где брать средства для существования.

Чтобы воспользоваться правом отдыха перед родами, женщине нужно подать соответствующее заявление управленцу организации. Не стоит путать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. На каждый из них необходимо писать соответствующее заявление. Стоит отметить, отпуск декретный или по уходу за ребенком может брать не только мама. Данная возможность предоставляется и молодым папам, если мама не может самостоятельно ухаживать за новорожденным. Также отпуск могут взять и другие члены семьи, которые будут находиться с малышом.

Статья 255 Трудового кодекса предоставляет возможность будущим мамам, которые работают официально, получить длительный отпуск. Также существует и статья 256, которая определяет отпуск в период после родов. Такой отдых предназначен для того, чтобы молодая мама спокойно ухаживала за новорожденным. Стоит отметить, в период этих отпусков рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Также этот период не позволяет трудовому стажу прерываться, и полностью в него засчитывается.

Нередко женщины, находящиеся в декрете, принимают решение приступить к выполнению своих рабочих обязанностей. В этом случае работодатель обязан создать для них особые условия, например, неполный рабочий день, работа без чрезмерных физических и психологических нагрузок. В этом случае даже работающая мама имеет право продолжать получать социальные выплаты от государства.

При нормальном протекании беременности женщина имеет возможность уйти в декрет за 70 дней до родов. В отличие от обычного оплачиваемого отпуска, декретный нельзя разделить на части. Он сразу дается единым отпуском. Существуют некоторые факторы, которые оказывает непосредственное влияние на длительность отпуска:

• 140 дней при нормальном протекании беременности и родов;
• 156 дней при каких-либо осложнениях;
• 160 дней разрешается отдыхать, если беременная женщина проживает в районе с загрязненной окружающей средой, или в регионе с высокой радиацией;
• 194 дня при рождении нескольких малышей;
• если ребенок рождается раньше 30 недель, то с этого дня начинается декретный отпуск. Такие роды не считаются нормой, поэтому в данной ситуации предоставляется отпуск, длительность которого будет составлять 156 дней.

Сразу же после окончания больничного, предназначенного для родов, законодательство разрешает молодой маме снова уйти на отдых. Однако теперь это будет отпуск, предназначенный для ухода за новорожденным. Ведь одновременно нельзя болеть и находиться в отпуске. Здесь необходимо понимать, автоматически такой отпуск не дается. Для его получения следует явиться на свое предприятие, чтобы подать новое заявление. Длительность такого отпуска составляет три года. При этом государственные выплаты предусматриваются только первые полтора года. В некоторых регионах принят закон об осуществлении выплат до достижения ребенком трехлетнего возраста. Однако преимущественно это касается малоимущих и многодетных семей.

(Видео : “ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2020: когда и как оформить, кому положены выплаты.”)

Многие считают, если малыш часто болеет, или у него имеется группа инвалидности, отпуск по уходу за ребенком продлевается до достижения им шестилетнего возраста. Однако это не так. Родители детей-инвалидов имеют право получать лишь дополнительные выходные с правом сохранения заработной платы. Длительность декрета можно увеличить за счет получения очередного оплачиваемого отпуска.

Стоит отметить, женщина не обязана уходить в декрет. Даже в том случае, если срок беременности позволяет уже отдыхать, будущая мама имеет право остаться на работе. Некоторые считают, что это позволит больше заработать. Однако нужно понимать, при этом сокращается пособие, которая женщина получит в связи с родами. Поэтому такие действия не позволят много сэкономить, и вряд ли можно назвать выгодными. Также не стоит забывать, беременной женщине все-таки нужен полноценный отдых. Поэтому лучше уйти в отпуск в установленные законом сроки.

По своему желанию молодая мама может не дожидаться достижения ребенком трехлетнего возраста. Она имеет право работать на неполной ставке. При этом пособия будут выплачиваться. Но они не сохранятся, если женщина решит выйти на полную ставку. Для этого придется подать заявление, с помощью которого молодая мама прервет свой декрет. Законодательство разрешает ей выходить на работу и снова возвращаться в декрет сколько угодно. Делать она это может до тех пор, пока ребенку не исполнится три года.

Порядок оформления декретного отпуска

Для получения декретного отпуска будущая мама должна взять в медицинском учреждении соответствующую справку. Именно она и станет основанием для оформления отпуска. Здесь лечащий врач указывает приблизительную дату родов. Работодателю необходимо предоставить не только эту справку, но и заявление для получения декретного отпуска. После этого руководитель компании издает приказ об отпуске. После его подписания будущая мама может не выходить на рабочее место.

Как уже было сказано, декретный отпуск может оформить и папа новорожденного. Отказать в этом работодатель не имеет права. Конечно, в европейских странах это достаточно распространенное явление. Но и на территории РФ мужчины иногда уходят в декрет, и это не является нарушением закона. Порядок оформления отпуска для мужчин, такой же, как и для женщин. При этом женщина должна взять на своей работе справку, подтверждающую тот факт, что она не оформляла отпуск по уходу за ребенком, соответственно, не получает пособие. При оформлении декретного отпуска молодой папа должен представить данный документ своему работодателю.

После издания приказов об отпуске и выплате пособий, их необходимо зарегистрировать. Данные этих документов вносятся в регистрационный журнал, находящийся на предприятии. Приказ распечатывается на отдельном бланке, и предоставляется сотруднице для ознакомления и подписи. Также ставится соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Затем происходит расчет работницы и начисление пособия.

(Видео : “Декретный отпуск: декретные выплаты в 2020 году, размер пособия по беременности и родам”)

Бывают ситуации, когда сотрудница, находясь на последних месяцах беременности, не выходит на работу без подачи заявления. Конечно, медицинская справка, подтверждающая беременность, не позволит работодателю уволить такую сотрудницу. Однако в этом случае не избежать финансовых последствий. Не стоит пренебрегать составлением необходимого заявления. Ведь без него у работодателя не будет возможности приступить к оформлению отпуска и начислению выплат. В этом случае сотруднице необходимо продолжать начислять зарплату, соответственно, о других выплатах здесь и речи быть не может.

Чтобы получить на предприятии декретный отпуск, будущая мама должна собрать необходимый пакет документов, и предоставить его в отдел кадров. В течение десяти дней ответственные лица, в том числе и руководитель компании, рассматривают документы. Затем издается приказ об отпуске, проводятся начисления. Как правило, сотрудница их получает во время ближайшей заработной платы.

Кроме справки с женской консультации, заявления и больничного листа о предстоящих родах, могут потребоваться другие документы. Например, если женщина в течение двух последних лет работала на другом предприятии, оттуда понадобится принести справку о доходах.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком

Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:

• в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
• в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
• ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
• в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.

Возможно, для каких-то целей вам понадобится дубликат больничного, поэтому рекомендуется сделать копию. Помните, именно оригинал вы отдадите в отдел кадров вместе с другими документами. Бывают ситуации, когда женщина, уходящая в декрет, не доверяет работодателю. Рекомендуется написать два экземпляра заявления. Один из них сдается в отдел кадров, а на втором ответственные лица ставят подпись, письменно подтверждая получение документа. Подписанный экземпляр сотрудница должна хранить до тех пор, пока не получит все необходимые выплаты.

Образец заявления на декретный отпуск

Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.

Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.

Общая информация

Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.

Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.

Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.

Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист .

Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.

Порядок оформления

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам .

Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.

В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.

Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.

Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере . Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.

Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.

Заявление

Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.

Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4 . Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.

Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя . Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.

В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.

Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.

Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере .

Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.

Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.

Приказ об отпуске по беременности и родам

На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.

После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.

Напомним, что приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации , который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.

Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.

Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).

Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.

Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке

Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель , то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.

Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.

Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.

Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.

Правила составления заявления

Форма

Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.

В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.

В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.

Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела

Когда пишется?

Когда писать заявление на декретный отпуск?

Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности (на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.

Образец заявление на декретный отпуск можно .

Приказ

Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.

Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет .

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса , лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.

То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя .

Форма

Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа .

Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.

Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.

О записи в трудовую книжку

Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?

Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются , так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.

Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.

Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?

Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.

Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.

Оплошность требует исправлений.

Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.

Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке .

Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки . После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной , поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.

Заключение

Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно , иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.

В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.

Полезное видео

О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:

Исходя из законодательства, регулирующего осуществление трудовой деятельности граждан, женщины на последнем сроке беременности вправе получить отдых в качестве отпуска по беременности и родам. В быту данный период называют просто декретным отпуском.

Закон позволяет будущим матерям и их детям получить комфортные условия во время осуществления трудовой деятельности, и при этом у женщин нет повода беспокоиться о рисках, связанных с отсутствием средств для жизни. Государство оплачивает декретный отпуск.

При стандартном случае вынашивания ребенка длительность декретного отпуска составит семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят дней после того, как ребенок родился. Итого получается 140 дней. Декретный отпуск выделяется сразу за весь период, и его нельзя поделить по частям. Осуществляла ли трудовую деятельность женщина или прекратила, значения не имеет. Заработная плата во время декретного отпуска не выплачивается, потому что сотрудница за этот период получает соответствующее пособие.

Больничный по беременности и родам

В 255 статье ТК РФ указано, что больничный является основанием для выдачи декретного отпуска при беременности. Де-факто это тот же самый документ о невозможности осуществлять трудовую деятельность, как и другие, которые выдаются в медицинских учреждениях, когда сотрудник не может трудиться из-за болезни. Однако от других бумаг его отличает следующее:

• продолжительность срока, на который дается больничный;
• единичность оформления (выдается на весь срок и не требует поэтапного продления);
• гражданин имеет право на отпуск повышенной длительности.

Вышеуказанный больничный выдается гражданкам в женской консультации либо в других учреждениях медицинского профиля, где женщина проходит наблюдение во время периода беременности. Продолжительность листа нетрудоспособности, который связан с беременностью, составляет:

• 140 дней (70 до и 70 после рождения ребенка) – больничный стандартного образца, выдаваемый в тридцать недель беременности.
• 194 дня (84 до и 110 после рождения ребенка) – больничный, который выдается, когда беременность многоплодная. Данная бумага дается в 28 недель беременности. В случае, когда о нескольких плодах становится известным при родах, то больничный стандартного образца продлевают.

Обратите внимание! Если роды осложнены, отпуск составит 156 суток. В данном случае больничный стандартного образца продлевается на шестнадцать дней. В случае, когда роды случились ранее тридцати недель и на этот момент больничный отсутствовал, то бумагу выдадут с даты родов на 156 дней.

160 дней отпуска выдается гражданкам, которые проживают в неблагоприятных экологических условиях (радиация). Больничный выдается в 27 недель беременности.

Воспользуйтесь расчета выплаты пособия по беременности и родам 2019г.

Основания для получения отпуска

При стандартном случае в отпуск выходят на тридцатой неделе беременности. Если роды происходят преждевременно и женщина осуществляет трудовую деятельность, то весь период отпуска выдается ей после рождения ребенка.

Все расчеты производятся в календарных днях. Женщина вправе не пользоваться частью отпуска, который ей отводится во время беременности. Однако важно знать, что повысить количество дней отпуска после рождения ребенка не представляется возможным.

Обратите внимание! Женщины, усыновляющие детей, вправе получить только ту часть декретного отпуска, которая положена после родов. Если женщина усыновляет двух и более детей возрастом до трех месяцев, то ей полагается 110% декрета.

За счет дней обязательного отпуска, который должен выдаваться всем сотрудникам, у женщины есть возможность увеличить количество дней декрета. От женщины потребуется лишь письменное желание, которое не может быть проигнорировано или запрещено предприятием. Существует несколько случаев, когда отпуск прибавляется к отпуску по беременности и родам:

• ежегодный отпуск наступил до декретного;
• женщина изъявила желание воспользоваться периодом отпуска после конца второй части отпуска по беременности и родам;
• отпуск, который не был использован, не утрачивается во время перерыва по уходу за ребенком до трех лет, поэтому женщина сможет им воспользоваться после конца указанного периода.

Время, которое женщина осуществляла трудовую деятельность, значения не имеет. Гражданка имеет право написать заявление на отпуск, который выдается сотрудникам каждый год, даже если работала на предприятии менее шести месяцев. В этом случае работодатель не имеет права отказать в отпуске.

Если женщина не воспользовалась ежегодным отпуском, то он может быть суммирован с декретом – для этого нужно лишь написать заявление. Порядок присоединения отпусков решает сама гражданка: можно воспользоваться одним отпуском до рождения и вторым – после; также можно воспользоваться сразу двумя отпусками в первой или второй части отпуска по беременности и родам. Как показывает статистика, большинство женщин предпочитают брать отпуск до рождения – на поздних сроках беременности сотруднице будет сложно добраться до места осуществления трудовой деятельности, а также нужно время, чтобы создать все необходимые условия для ребенка дома.

Обратите внимание! Не существует таких правил, по которым плановый и декретный отпуска должны быть совмещены по датам. Сотрудница вправе брать один очередной отпуск (беременность дает право на это), отработав пару дней, после этого наступит тридцатая неделя, и в итоге женщина выйдет в отпуск по беременности и родам.

При этом накладывать два различных периода перерыва в трудовой деятельно запрещается. Не только лишь единовременное оформление отпусков, но и их частичный контакт будет являться нарушением.

В большинстве случаев нельзя просить возместить средства за перерыв, который не был использован. Однако если гражданка увольняется с работы по собственному желанию, то она может реализовать данное право.

Порядок оформления заявления

Не существует нормативных бумаг, которые регламентируют форму заявлений. Заявление о назначении декретного отпуска является стандартным документом и оформляется по форме, принятой на предприятии, где происходит осуществление трудовой деятельности женщиной.

По структуре заявление представляет из себя следующее:

• в верхнем правом углу указывается адресат заявления: наименование должности, ФИО работодателя в дательном падеже и название компании;
• затем указывается информация о заявителе: ФИО и наименование должности;
• далее указывается наименование документа – в данном случае это будет «заявление», но без кавычек. Оно пишется посередине и с маленькой буквы;
• далее идет текст заявления – он может быть произвольным, но в нем должны содержаться основные моменты – требование выдать отпуск, указаны сроки и просьбы о выдаче пособий;
• далее идет приложение, где нужно указать все предоставляемые документы (больничный, справки из женской консультации при наличии);
• справа внизу указывается дата подачи;
• подпись должна быть поставлена заявителем лично.

Нюансы, связанные с оформлением

Хоть данный документ и кажется несложным, все же стоит придерживаться рамок, которые установлены на предприятии, где женщиной осуществляется трудовая деятельность, и следовать всем требованиям.

В первую очередь в заявлении не нужно указывать такие понятия, как «декрет» или «декретный отпуск»: данные понятия уже давно закрепились в нашей речи, однако в законах они никак не указаны. Правильно будет указать тип отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».

Обратите внимание! Даты отпуска должны быть сходными с указанными в больничном. Также нужно указать реквизиты документа (серия, номер).

Также стоит в заявлении указать просьбу о выдаче всех выплат, которые полагаются по закону. В ином случае нужно будет все оформлять отдельно и собирать все бумаги.

Заявление можно оформлять в письменном виде, распечатать с помощью электронного устройства или заполнить бланк. Подпись должна быть поставлена от руки.

Приложения к заявлению

Нужно также предоставить приложения к заявлению на отпуск по беременности и родам в обязательном порядке:

• документ, выданный медицинским учреждением, который подтверждает временную неспособность осуществлять трудовую деятельность;
• больничный, который можно получить в женской консультации (оригинал документа).

Также в виде дополнения можно предоставить справку из жилищного комитета о том, что женщина встала на учет (для подтверждения факта беременности).

Обратите внимание! В случае, когда женщина подтвердила то, что она беременна до срока в 12 недель, то она может получить дополнительное пособие. Об этом также стоит указать в заявлении.

Также стоит предоставить копию паспорта и номер счета или банковской карты, чтобы была возможность зачислять средства.

К заявлению на отпуск и по уходу за ребенком нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, при этом оригинал также нужно предоставить. Также нужно будет предоставить справку с рабочего места второго родителя, чтобы убедиться в том, что он не получает пособий.

Нужно будет сделать копию больничного, так как оригинал документа граждане прикладывают к заявлению. Также если гражданка трудится на крупном предприятии или у нее нет доверия к начальству, то нужно сделать два экземпляра заявления. На одном экземпляре работники бухгалтерии или HR распишутся о получении. Все документы нужно сохранять до момента получения средств.

Когда подавать заявление

После предоставления нужного пакета документов можно начинать оформлять декретный отпуск и пособия. Передать документы можно перед выходом в отпуск (примерно за четырнадцать дней). Однако документы из ЖК нужно передать не более, чем через шесть месяцев со дня окончания декрета.

Обратите внимание! Если есть уважительные причины, то можно данный срок продлить.

Весь перечень причин имеется в приказе Министерства здравоохранения РФ от 31.01.2007 №74:

• обстоятельства чрезвычайного характера, являющиеся непредотвратимыми (природные катастрофы, пожары и т.д.);
• продолжительная временная невозможность осуществлять трудовую деятельность (более шести месяцев);
• переселение в другой населенный пункт, изменение места пребывания;
• невольный прогул при увольнении на незаконных основаниях или снятии с должности;
• ухудшение здоровья или гибель родственника.

Порядок подачи заявления

Предоставить все бумаги гражданка может:

• самолично или через представителя;
• посредством почты;
• в электронном виде (документы в этом случается будут заверять электронной подписью).

Входит ли время декрета в трудовой стаж?

Данный отпуск считается трудовым стажем, а место работы с должностью остаются за гражданкой.

Что случится, если не подавать заявления

Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.

Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.

Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.

Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.

Все нужные заявления

Рассмотрим какие заявления необходимо будет написать сотруднице, имеющие отношение материнству:

• заявление по БиР, выдаче пособий;
• заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплате пособий.

Бумаги, которые могут понадобиться

Могут понадобиться и другие документы. Перечислим их.

Дополнительные заявления о назначении пособий, в случае, если гражданка не указала в первом заявлении просьбу о выходе в отпуск и о выплатах.

Заявление о произведении перерасчета расчетного периода. Если работница, будучи в декрете, идет в следующий, то предшествующие два года, которые нужны для расчета пособий, она не трудилась. Бывает и так, что срок между декретами выходит менее двух лет. При таких обстоятельствах законодательством разрешено изменять годы расчета, которые шли перед первым отпуском по БиР, когда сотрудница получала доход в полном размере.

Обратите внимание! Если будет отсутствовать данное заявление, то будет применяться расчет по фактическому доходу, т.е. по нижней планке.

Данное право можно реализовывать даже в случае, когда сотрудница на протяжении одного либо двух лет, которые шли перед вторым декретом, пребывала в первом как минимум день.

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам.

Этап	Действия
Первый этап	Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации.
Второй этап	Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений.
Третий этап	В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее.
Четвертый этап	Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ.
Пятый этап	В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен.
Шестой этап	В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14».
Седьмой этап	Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия.
Восьмой этап	В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена.

Образец заявления

Заявление можно писать от руки или на компьютере с последующей печатью. Сам способ оформления не так важен, главное, чтобы была подпись сотрудницы.

Заявление о замене лет для расчета пособия

Стоит также рассмотреть заявление о замене лет для расчетов пособия, так как не все осведомлены о таком способе.

Как указано выше, пособие по БиР подсчитывается на основании доходов, полученных за два года, которые шли перед выходом в декрет. Случаются ситуации, когда сотрудница готовится стать матерью вновь, будучи в отпуске по уходу за ребенком. Или разницы между беременностями маленькие, и после первого отпуска у женщины остается немного времени –работница готовится выйти в декрет вновь.

Ясно, что в вышеуказанных ситуациях доход за нужный период будет невысоким или же он будет и вовсе отсутствовать. Законом предусмотрены такие моменты, и можно будет заменить период для расчета пособия. Из этого следует, что если сотрудница, которая собирается в декрет, в каком-либо из необходимых для расчета пособия двух лет или же сразу в обоих пребывала в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то данный период можно заменить другим, когда работница получала доход в полной мере. Данный случай замены будет одобрен только тогда, когда работница потребовала это в индивидуальном порядке.

Обратите внимание! Заявление по написанию аналогично с заявлением на декрет. Форма произвольная. Сам текст документа должен являться стандартной просьбой о замене одного или двух лет другими для расчета. Данное заявление предоставляется начальству вместе с заявлением на декретный отпуск и больничным.

Стоит знать о следующих нюансах:

• право изменения периодов реализуется только по просьбе работницы, которая собирается выйти в декретный отпуск. Если данного заявления нет, то расчет производится по актуальному доходу;
• правило замены лет будет действовать даже в том случае, когда сотрудница в одном из периодов декрета или отпуска была один день.

Выход из декрета

По закону выходить из декрета ранее срока не запрещено, но в законодательстве это никак не отмечено. Об этом написано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 года. Выход из декрета ранее срока сотрудницы связан с повышенными рисками у начальства получить претензии от Фонда соцстрахования. Могут быть случаи, когда между сотрудником и начальством имеется договор, но выход из декрета ранее срока не рекомендуется.

После того, как декрет окончен, сотрудница не должна предоставлять дополнительных документов – она просто выходит вновь осуществлять свою трудовую деятельность.

Обратите внимание! Если женщина желает взять отпуск по уходу за ребенком, когда ему уже есть три года, то ей нужно будет написать заявление с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка.

Порядок восстановления утерянных приказов

Начальство отвечает за хранение всех документов. Если документы были утрачены, то работодатель должен узнать причины и все восстановить:

• зафиксировать факт того, что документа нет;
• сформировать комиссию по выявлению причин;
• после работы комиссии принять необходимые меры;
• если есть виновные – принять меры по отношению к ним;
• если есть возможность – восстановить документы.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1. Предоставляется ли отпуск, если заявление пишет иностранный гражданин?

Если сотрудница живет в РФ (временно или постоянно), то организация, с которой заключен договор, должна дать декрет и выплатить пособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то декрет не выдается.

Вопрос 2. Должен ли работодатель выдавать отпуск «срочнице »?

Декрет выдается вне зависимости от того, на какой срок оформлен трудовой договор. Если договор ограничен каким-либо сроком, то это не будет основанием для того, чтобы не выдавать декретный отпуск. Если срок оканчивается, когда сотрудница беременна, то организация обязана продлить его, пока беременность не окончится.

Исключением будет, если договор прекращен из-за того, что вышел постоянный сотрудник, чьи обязанности исполнялись «срочником». В этом случае сотруднице нужно дать другую работу, а если таковой не имеется, то договор подлежит расторжению.

Вопрос 3. Если есть договор ГПХ, то отпуск нужно выдавать?

Нет, отпуска и пособия не будут выданы, так как нормы Трудового кодекса по данному моменты не действуют.

Вопрос 4. Можно ли изменить декрет на отпуск по уходу за ребенком ранее срока?

Такое возможно. Будет производиться перерасчет пособия по декрету и выдаваться пособие на малыша каждый месяц.

Вопрос 5. Может ли работодатель вызвать из декрета ранее срока?

Нет, данные действия не допускаются со стороны работодателя.

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам и при этом получать пособие, женщина должна написать заявление. Также она имеет право на замену лет для получения большей суммы, и для этого также оформляется заявление. Без этого данные действия не будут осуществлены.

Видео – О декретном отпуске

Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется женщинам на определённый законом дородовой и послеродовой период. Кроме того, сотруднице даётся право на отдых, в течение которого она воспитывает новорождённого, сроком до трёх лет. Заявление на декретный отпуск наравне с беременными может написать женщина, усыновляющая ребёнка возрастом до трёх месяцев. Во всех вариантах за работницей сохраняется её рабочее место, производятся выплаты, размер которых и период определяется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Обязанность предоставить перерыв в работе беременной сотруднице гарантирована трудовым законодательством и обосновывается объективными человеческими причинами:

• поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
• будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
• беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
• необходим период на восстановление после родов.

Законодательство устанавливает, исходя из многолетнего медицинского опыта, конкретные сроки декретного отпуска. Для подачи обращения требуется собрать определённый пакет документов, который будет приложен к самой бумаге. Когда нужно писать заявление на декретный отпуск – это зависит от нескольких факторов, описанных ниже.

Нужно отметить, что заявления на отпуск по беременности и родам пишутся отдельно от заявлений на уход в декретный отпуск по уходу за новорождённым или усыновлённым, поскольку это разные временные отрезки.

Уйти в декрет на время БиР – это право, а не обязанность сотрудницы. Насильно никто отправить на этот вид больничного не может, поэтому нередки случаи, когда женщина прерывает свою рабочую деятельность только на краткий период рождения, а затем возвращается к должностным обязанностям. Точно так же обстоит ситуация с отпуском по уходу за новорождённым – никто принудительно не может заставить женщину прекратить работать.

Для предоставления социальных гарантий от государства и предприятия требуется документальное оформление.

Если работница не писала должным образом оформленную бумагу или вовсе не появлялась на предприятии, то она может потерять в финансовом плане. Уволить беременную по закону нельзя, но лучше не ссориться со своим начальством, тем более если в планах стоит дальнейшее сотрудничество.

Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск является не таким уж сложным, поскольку само составление не занимает много времени и сил. Унифицированной формы не существует, однако обязательно должен быть указан ряд структурных элементов. Просьба о предоставлении отдыха на период декрета особо не отличается от других прошений на имя руководства. Основное отличие состоит в том, что это обращение обязательно к исполнению.

Образец документа в 2019 году имеет следующую структуру:

1. В правом верхнем углу указывается объект обращения – название организации, полные ФИО и занимаемая должность руководителя.
2. Ниже пишутся данные о сотруднице – наименование должности, ФИО.
3. Посередине располагается заголовок документа – «заявление».
4. Пишется текст в свободной форме в деловом стиле. Размер пособий будет рассчитан бухгалтерий, его не нужно указывать.
5. Указывается перечень прилагаемых справок и копий, в основном медицинского характера.
6. Внизу ставится дата и подпись заявительницы.

Бумага может быть напечатана, написана от руки – это значения не имеет. Если в приложенных документах будет справка о беременности до 12 недель, то можно рассчитывать на дополнительные выплаты.

Если женщины находятся на 30-й неделе, то это тот самый момент, когда нужно писать заявление на декретный отпуск. Основными подтверждающими документами при написании являются справки из ЖК. При преждевременном рождении ребёнка период отдыха на время БиР отсчитывается с даты родов.

Декретный больничный период различается:

1. В большинстве случаев, если всё проходит нормально, предоставляется 140 дней – 2,5 месяца до родов и столько же после.
2. В случае родовых осложнений предоставляется больший промежуток времени для отдыха – до 86 дней.
3. Если планируется рождение двойни, тройни, то счастливой маме дают отдохнуть 84 дня до и 110 после появления на свет малышей.
4. При проживании на территории с повышенным радиационным фоном предоставляется 90 дней до и 70 дней после родов.

При расчёте отпускного декретного срока учёт ведётся в календарных днях. Женщина «в положении» может не использовать часть положенного ей по закону отдыха и выходить на работу, но в таком случае эти дни не плюсуются к послеродовому периоду.

Если сотрудница усыновляет младенца возрастом до 3 месяцев, то ей положен отдых в течение 110 дней с даты усыновления.

У работающей беременной сотрудницы есть возможность увеличить перерыв по БиР при помощи неиспользованных дней ежегодного отдыха, используя действующее законодательство. Для этого нужно указать письменно о своём желании увеличить декретный перерыв.

Существуют такие варианты развития событий:

• увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
• присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
• наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.

Женщина сама выбирает любой удобный для неё вариант, а работодатель не может отказать в этом праве. В случае, если сотрудница выходит на работу после 30-недельного периода, то этого ей запретить никто не может.

Коллективным договором предприятие или организация может предусматривать дополнительные социальные гарантии в виде разного рода финансовой поддержки для беременной работницы.

С начала обнаружения зачатия женщина посещает женскую консультацию, где врач фиксирует течение процесса. К 30-й неделе доктор выдаёт больничный лист, на основании него идёт документальное оформление декретного перерыва, для чего пишется заявление.

Документ очень простой, но всё же важно учесть следующие моменты в содержании:

1. Не рекомендуется писать слово «декрет» и словоформы от него. В законодательных актах это слово не применяется и является обиходным.
2. Нужно указать номер больничного листа. Сроки, указанные в нём, упоминаются при написании в одном из пунктов или абзацев.
3. Необходимо сразу написать о полагающихся выплатах, чтобы потом не писать дополнительной бумаги с приложением документов. Суммы выплат указывать не нужно, достаточно указать, за что они положены, остальное рассчитает бухгалтерия.
4. Прилагается оригинал больничного листа, выданный женской консультацией, поэтому для себя лучше сделать копию.
5. Справка об подтверждении беременности в первые 12 недель протекания. За это полагается дополнительное пособие.
6. Копия паспорта, номер расчётного счёта или банковской карты для перечисления пособий и выплат.
7. К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком прилагается копия свидетельства о рождении.
8. Справка с работы от отца малыша, что там ему не начисляют пособие.

Как видно, в составлении обращения на декрет нет особых премудростей, а закон в случае судебных разбирательств обычно стоит на стороне женщины. Впрочем, это касается и большей части работодателей, так что поводов для лишних переживаний нет.

Составленный по всем правилам документ с приложением необходимых ксерокопий, справок подаётся руководителю в канцелярию, в бухгалтерию или в отдел кадров – всё зависит от организации документооборота на предприятии. Если организация имеет большую численность работников, лучше составить обращение в двух экземплярах. Один экземпляр отдать предприятию, а на другом поставить штамп о принятии, дату и подпись ответственного лица. После принятия начинается отсчёт срока для выплаты пособия.

При расчёте выплат учитываются дни неиспользованного ежегодного отдыха, а также пособие по БиР и по уходу за ребёнком. Расчёт производится на основании заявления исходя из средней заработной платы работницы.

Срок начала выплат считается от даты подачи заявления с приложенным больничным листом и другими справками. Бухгалтерия нанимателя имеет срок в десять рабочих дней, чтобы произвести расчёт ежемесячных выплат. Сумма пособия перечисляется на счёт в день выплаты зарплаты другим сотрудникам. Если по финансовым причинам дата выплаты зарплаты откладывается, то выплаты по БиР и по уходу за малышом должны проводиться в первую очередь любым способом.

Оформление документальной базы для перерыва в работе для женщины, усыновившей малыша происходит в точности также, за исключением того, что в этом случае отсутствует предродовой период.

К заявлению необходимо приложить:

• документ об усыновлении или удочерении, дающий право на отпуск и пособие;
• свидетельство о рождении, показывающее, что ребёнку нет 3 полных месяцев на момент подачи документов;
• справка от работодателя отца, что ему не будет выплачиваться аналогичное пособие;
• ксерокопии паспорта, расчётного счёта.

Если роды прошли с осложнениями или родился малыш с отклонениями, то мать может обратиться за продлением перерыва в работе.

Дополнительные дни могут быть взяты из будущих плановых дней отдыха сотрудницы или добавлены исходя из законодательства для таких случаев. Лучше всего будет совмещение обоих вариантов, чтобы максимально продлить период ухода за ребёнком.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

   Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.